Inleiding
Tennisvereniging TVWV (“de vereniging”) hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Tennisvereniging TVWV gevestigd te Westerhaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen via info@tvwv.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
De vereniging kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:
• Naam
• Adres
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankgegevens (voor contributie en betalingen)
• Lidmaatschapsgegevens (zoals inschrijvingsdatum, speelniveau en competitiegegevens)
• Foto’s en video’s (indien toestemming is gegeven)
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Beheren van het lidmaatschap en de administratie van de vereniging.
• Organiseren van activiteiten, wedstrijden en competities.
• Communiceren met leden, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en e-mails.
• Innen van contributies en andere betalingen.
• Publiceren van foto’s en video’s van activiteiten op onze website of social media (alleen met expliciete toestemming).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap).
• Toestemming van de betrokkene (voor specifieke doeleinden zoals publicatie van foto’s).
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang (zoals het goed functioneren van de vereniging).
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, bijvoorbeeld:
• Sportbonden zoals de KNLTB.
• Leveranciers van IT-diensten of andere systemen die de vereniging ondersteunt.
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij er wettelijke of financiële redenen zijn om deze langer te bewaren.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde systemen, versleuteling en toegang tot gegevens op basis van autorisatie.
8. Rechten van betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben het recht op:
• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat.
Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via info@tvwv.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website en/of per e-mail. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.
10. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op een juiste manier verwerken, kunt u contact met ons opnemen via info@tvwv.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
