PRIVACY

Inleiding

Tennisvereniging TVWV (“de vereniging”) hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Tennisvereniging TVWV, gevestigd te [adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen via [e-mailadres] of [telefoonnummer].

2. Welke gegevens verzamelen wij?

De vereniging kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam
  • Adres
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankgegevens (voor contributie en betalingen)
  • Lidmaatschapsgegevens (zoals inschrijvingsdatum, speelniveau en competitiegegevens)
  • Foto’s en video’s (indien toestemming is gegeven)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van het lidmaatschap en de administratie van de vereniging.
  • Het organiseren van activiteiten, wedstrijden en competities.
  • Communicatie met leden, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en e-mails.
  • Het innen van contributies en andere betalingen.
  • Het publiceren van foto’s en video’s van activiteiten op onze website of social media (alleen met expliciete toestemming).
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap).
  • Toestemming van de betrokkene (voor specifieke doeleinden zoals publicatie van foto’s).
  • Wettelijke verplichting.
  • Gerechtvaardigd belang (zoals het goed functioneren van de vereniging).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, bijvoorbeeld:

  • Sportbonden zoals de KNLTB.
  • Leveranciers van IT-diensten of andere systemen die de vereniging ondersteunt.
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij er wettelijke of financiële redenen zijn om deze langer te bewaren.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde systemen, versleuteling en toegang tot gegevens op basis van autorisatie.

8. Rechten van betrokkenen

Leden en andere betrokkenen hebben de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken.
  • Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via [e-mailadres]. Wij reageren binnen vier weken op dergelijke verzoeken.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website en/of per e-mail. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op een juiste manier verwerken, kunt u contact met ons opnemen via [e-mailadres]. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Tennisvereniging TVWV
[Adres]
[Postcode en Plaats]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]